Tapahtumatuottajan arjessa sattuu ja tapahtuu
Kun muut lomailevat, tapahtumatuottaja pitelee käsissään monia lankoja ja selvittelee viimetingan sotkuja. Bassline Festivaalin tuottaja Emmi Kalavainen kertoo työstään.
Bassline Festivaalin tuottaja Emmi Kalavainen on aloittanut työsarkansa ensi viikonlopun tapahtumaa varten jo kuukausia sitten. Kun H-hetki lähestyy, on vielä viimehetken muutoksia ja pikkuasioiden hienosäätöä jäljellä.
Tuottajan käsissä ovat monet tapahtumaa koskevat asiat, pienen tapahtuman järjestämissä aina artistien buukkauksesta bajamaja-toimittajien kilpailuttamiseen. Tehtävä vaatiikin tekijältään kärsivällisyyttä, järjestelmällisyyttä, ja kykyä ratkaista viime hetkenkin pulmat kylmän rauhallisesti, panikoida ei saa. Kalavaisen mielestä tärkeää on myös tarkkuus, avoimuus ja hyvä muisti, tai hyvä puhelin tai kalenteri joka muistuttaa.
Vesisateen sattuessa ei välttämättä saavu ketään paikalle
Ilmaistapahtuman tuottaminen vaatii hieman eri asioita tapahtuman parissa työskentelevältä kuin esimerkiksi maksullisten tapahtumien. Miljoona asiaa on otettava huomioon niiin sijainnissa, turvallisuudessa, esiintyjien järjestämisessä ja monessa muussa. Varmasti selkein ero ilmaistapahtumassa ja maksullisessa on se, että budjetti täytyy olla kohdillaan jo ennen tapahtumaa. Se että paikalle saa tulla jos huvittaa, eikä ole esimerkiksi maksanut valmiiksi lipusta, muuttaa tapahtumaa siinä määrin, kun Suomen kesä on mitä on, vesisateen sattuessa ei välttämättä saavu ketään paikalle.
Tapahtumatuottaja Kalavainen on ehtinyt olla mukana jo monessa. Bassline Festivaalin järjestelyssä nuori nainen on ollut mukana jo pari vuotta. Tapahtumatuottajan kesä tuppaa olemaan varsin erilainen kuin tavallisen tallaajan. Kun tekemistä riittää, on aikataulu usein varsin hektinen eikä auringostakaan välttämättä oikein ehdi nauttia niin, että rusketusraidat saisi aikaiseksi. Kalavaisen mukaan työ on kuitenkin sen arvoista.
